Επιχειρήσεις και εργοδότες έχουν υποχρέωση μέχρι τις τέλος Ιουλίου να αποστείλουν ηλεκτρονικά στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων τα συμβόλαια και οι συμβάσεις εργασίας όλων των υπαλλήλων τους – Ο λόγος και οι επιπτώσεις για όσους δεν συμμορφωθούν

Την αποστολή των συμβολαίων εργασίας του συνόλου των εργαζομένων στην οικονομία ζητά το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων από επιχειρήσεις και εργοδότες, καλώντας τους να αποστείλουν τους όρους εργοδότησης του προσωπικού τους μέσω email μέχρι και τις 31 Ιουλίου της φετινής χρονιάς.

Η σχετική ενημέρωση από το Υπουργείο Εργασίας προκάλεσε μικρή αναστάτωση στο επιχειρείν με αποτέλεσμα το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων να εκδίδει σχετική ενημέρωση για το λόγο της διαδικασίας και να παρέχει διευκρινίσεις  μέσω Q&A – ερωτοαπαντήσεων – που ανάρτησε στην ιστοσελίδά του.

Μάλιστα, το Τμήμα επισημαίνει μεταξύ άλλων πως το μήνυμα που λήφθηκε από επιχειρήσεις από το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων σχετικά με την υποχρέωση αποστολής των όρων εργοδότησης δεν είναι ανεπιθύμητο (spam) ή απάτη (scam) και πως -πράγματι- προέρχεται από το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και αποστέλλεται επίσημα εκ μέρους του Διευθυντή του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων.

Σκοπός της άσκησης από την οποία εξαιρείται το δημόσιο, όχι όμως και το ημιδημόσιο όπως οι Δήμοι και τα Κοινοτικά Συμβούλια, είναι ο έλεγχος της εφαρμογής της υποχρέωσης του εργοδότη να ενημερώνει γραπτώς τον εργοδοτούμενο σχετικά με τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης ή της σχέσης εργασίας του, είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή. Υποχρέωση που απορρέει από τον περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Νόμο του 2023 βασει της οποίας κάθε εργοδότης πρέπει να ενημερώνει τους εργοδοτούμενούς του για τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης ή σχέσης εργασίας σύμφωνα με τον εν λόγω Νόμο.

Τι ζητά να του αποσταλούν

Στο πλαίσιο αυτό θα πρέπει μέχρι το τέλος Ιουλίου να αποσταλεί στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων η σχετική τεκμηρίωση της ενημέρωσης που έχει παρασχεθεί στον εργοδοτούμενο.

Η εν λόγω ενημέρωση του εργοδοτούμενου γίνεται αποδεκτή από το Τμήμα με τους ακόλουθους τρόπους:

• α) με ατομικό συμβόλαιο υπογεγραμμένο από τον εργοδοτούμενο,
• β) με αντίγραφο συλλογικής σύμβασης υπογεγραμμένο από τον εργοδοτούμενο,
• γ) με επιστολή πρόσληψης που περιλαμβάνει τους όρους εργοδότησης υπογεγραμμένη από τον εργοδοτούμενο,
• δ) με αντίγραφο επικαιροποιημένων όρων εργοδότησης από το ΕΡΓΑΝΗ, υπογεγραμμένο από τον εργοδοτούμενο, ή
• ε) με οποιοδήποτε άλλο σχετικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ότι ο εργοδοτούμενος έχει λάβει γνώση των όρων του.

Αναφέρει πως οι όροι εργοδότησης θα μπορούν να αποσταλούν στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω δηλαδή email. Για αρχεία που υπερβαίνουν το επιτρεπόμενο μέγεθος αποστολής μέσω email, καλεί τους εργοδότες να τα ανεβάζουν σε υπηρεσία cloud, όπως OneDrive, Google Drive, Dropbox ή άλλη αντίστοιχη πλατφόρμα, και να του αποστέλλουν τον σχετικό σύνδεσμο που θα πρέπει να παραμένει ενεργός και να μην έχει ημερομηνία λήξη.

Το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων απαντώντας στην ερώτηση της ανάγκης αποστολής των όρων εργοδότησης αφού έχουν ήδη καταχωριστεί σχετικά πρόσφατα στο ΕΡΓΑΝΗ και κατά πόσο μπορούν να αποστείλουν αντίγραφο από το ΕΡΓΑΝΗ αναφέρει πως «η καταγραφή των όρων εργοδότησης στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» είχε ως σκοπό την απογραφή όλων των εν ενεργεία εργοδοτουμένων, καθώς και των βασικών όρων εργοδότησής τους. Ωστόσο, η εν λόγω καταγραφή δεν αποδεικνύει ότι οι εργοδότες έχουν ενημερώσει δεόντως τους εργοδοτούμενους για τους ουσιώδεις όρους εργοδότησής τους».

Σε όσους ανταποκριθούν εντός του χρονοδιαγράμματος που αναφέρεται στην επιστολή που έχουν λάβει δεν θα αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης λήψης στοιχείων που στάληκαν. Ωστόσο, θα σταλεί ενημερωτικό email σε όσους δεν ανταποκριθούν εντός του χρονοδιαγράμματος, προτρέποντας σε συμμόρφωση. Σε αντίθετη περίπτωση θα προχωρήσει ποινική διαδικασία. 

Σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία, εργοδότης ο οποίος παραβαίνει οποιαδήποτε από τις διατάξεις του περί Διαφανών και Προβλέψιμων Όρων Εργασίας Nόμου είναι ένοχος αδικήματος και, σε περίπτωση καταδίκης του, υπόκειται σε χρηματική ποινή που δεν υπερβαίνει τις πέντε χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (€5.500).

Διαβάστε επίσης: Τι κρατάει πλέον άγρυπνους τους CEOs ανά τον κόσμο